BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA MZK

Załącznik do uchwały Zgromadzenia nr 3/IX/2026 z dnia 27 marca 2026 roku

A. Zakres działania i zasady funkcjonowania

1. Biuro Międzygminnego Związku Komunikacyjnego w Jastrzębiu Zdroju zwane dalej „Biurem" realizuje zadania określone ustawami, Statutem Związku, uchwałami Zgromadzenia, Zarządu oraz umowami zawartymi z gminami.
2. Biurem kieruje Dyrektor wykonując uprawnienia zwierzchnika służbowego wobec pracowników Biura.
3. W czasie nieobecności Dyrektora Biura (absencja chorobowa, urlop, itp.), bieżącą działalnością Biura kieruje Zastępca Dyrektora Biura Związku.
4. Funkcjonowanie Biura opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
5. Przy załatwianiu spraw stosuje się postanowienia kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego oraz ustaw szczególnych i przepisów wykonawczych do tych ustaw.
6. Organizację prac kancelaryjnych w Biurze określa Instrukcja kancelaryjna obowiązująca dla organów gmin i związków międzygminnych.

B. Organizacja Biura

1. W Biurze tworzy się działy do kompleksowego wykonywania rodzajowo zbliżonych grup zadań.
2. Działem Kadrowo-organizacyjnym kieruje Dyrektor Biura Związku, Działem Finansowo-Księgowym kieruje Główny Księgowy Związku, Działem Planowania i Organizacji Komunikacji kieruje Zastępca Dyrektora Związku, Działem Kontroli i Nadzoru Ruchu kieruje Kierownik Działu.
3. Struktura organizacyjna Biura:

• Dyrektor Biura Związku.
• Zastępca Dyrektora Biura Związku.
• Dział Planowania i Organizacji Komunikacji – POK
• Dział Finansowo – Księgowy - FK
• Dział Kadrowo – Organizacyjny - KO
• Dział Kontroli i Nadzoru Ruchu - KNR

- referat Windykacji - W
- referat Kontroli Biletowej i Przewoźników - KBiP
- referat Biura Obsługi Klienta - BOK

4. W celu opracowania albo zaopiniowania projektów przedsięwzięć lub wykonania zadań wymagających współdziałania kilku jednostek organizacyjnych Dyrektor Biura Związku może powołać Zespół działający pod przewodnictwem wyznaczonej przez siebie osoby.

C. Zakres działania i kompetencje

Dyrektor Biura

1. Kierowanie bieżącymi sprawami Biura;
2. Reprezentowanie Biura na zewnątrz;
3. Przedkładanie w uzgodnieniu z Przewodniczącym Zarządu projektów uchwał Zarządowi Związku; Podejmowanie decyzji majątkowych dotyczących zwykłego zarządu mieniem Związku
   w ramach otrzymanych pełnomocnictw Zarządu Związku;
4. Podpisywanie pism i dokumentów wychodzących na zewnątrz;
5. Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i kierownika zakładu pracy w stosunku do pracowników Biura;
6. Zatwierdzanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników Biura;
7. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między Działami Biura;
8. Ogłaszanie budżetu (planu finansowego) na polecenie Przewodniczącego Zarządu Związku;
9. Składanie Zarządowi określonych sprawozdań z realizacji zadań Biura;
10. Realizacja zadań poprzez rozstrzygnięcia podejmowane osobiście i upoważnionych pracowników Biura.

Zastępca Dyrektora Biura Związku

1. Zastępca Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi Biura Związku.
2. Zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności w zakresie udzielonego upoważnienia.
3. Współpracowanie z kierownikami działów w zakresie realizacji zadań Związku.
4. Przygotowywanie projektów dokumentów i analiz na potrzeby Dyrektora.
5. Organizowanie i nadzorowanie pracy Działu Planowania i Organizowania Komunikacji.
6. Współpraca ze wszystkimi gminami członkowskimi oraz gminami sąsiadującymi i komunikacyjnie związanymi z MZK w zakresie uzgadniania oferty przewozowej obejmującej wspólne obszary.
7. Współpraca z przewoźnikami w zakresie optymalnego wykorzystania ich oferty przewozowej.
8. Nadzór nad opracowaniem i wdrożeniem rozkładów jazdy.
9. Przygotowanie materiałów na przeprowadzane przez MZK przetargi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
10. Podejmowanie czynności decyzyjnych w granicach kompetencji Działu POK.

D. Zakresy działania

Dział Finansowo-Księgowy - FK

1. Organizowanie systemu sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych oraz ochronę mienia Biura.
2. Prowadzenie księgowości, sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej poprzez m. innymi:
   - przekazywanie informacji ekonomicznych,
   - ochronę mienia społecznego i terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych majątkowo za to mienie,
   - prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.
3. Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz
   sprawozdań finansowych.
4. Prowadzenie gospodarki finansowej Międzygminnego Związku Komunikacyjnego zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi na:
   - rozliczaniu pieniężnych należności i zapewnieniu właściwej ochrony wartości pieniężnych,
   - zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
   - przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących w szczególności ustalania i opłacania podatków i innych świadczeń podobnych, wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników, pokrywania kosztów i wydatków z właściwych środków,
   - dysponowaniu środkami pieniężnymi, zgromadzonymi na rachunkach bankowych i korzystaniu z kredytów bankowych oraz budżetowych.
5. Analiza gospodarki finansowej Biura Międzygminnego Związku Komunikacyjnego.
6. Opracowywanie projektów budżetów (planu finansowego) Związku na poszczególne lata.
7. Opracowywanie okresowych oraz rocznych sprawozdań i analiz z wykonania budżetu dla potrzeb organów Związku.
8. Opracowywanie i przeprowadzanie stosownych procedur przetargowych.

Dział Kontroli i Nadzoru Ruchu - KNR

1. Kontrola jakości wykonywanych usług:
   - punktualność i regularność kursowania autobusów,
   - czystość zewnętrzna i wewnętrzna autobusów,
   - właściwe oznakowanie autobusów,
   - wyposażenie autobusów,
   - realizacja rozkładu jazdy ustalonym w umowie taborem,
   - obserwacja jazdy kierowców ze szczególnym uwzględnieniem zatrzymywania się na przystankach, zapewnienia bezpieczeństwa pasażerom i przestrzeganie przepisów o ruchu drogowym,
   - obserwacja potoków pasażerskich, ustalenie napełnień - frekwencji w kursach, kontrola wyjazdów i zjazdów autobusów.
2. Kontrola przestrzegania postanowień umów z przewoźnikami Związku.
3. Kontrola jakości infrastruktury przystankowej.
4. Kontrola dystrybucji biletów.
5. Kontrola biletowa pasażerów.
6. Prowadzenie rozliczeń opłat dodatkowych.
7. Prowadzenie windykacji opłat dodatkowych.
8. Prowadzenie korespondencji z przewoźnikami dotyczącej uwag zawartych w raportach sporządzonych przez kontrolerów.
9. Przyjmowanie i rozpatrywanie odwołań od nałożonych opłat dodatkowych.
10. Szkolenie kontrolerów.
11. Udzielanie informacji o sprawach taryfowo-biletowych.
12. Udział w pracach w opracowaniu Taryfy Związku.
13. Prowadzenie harmonogramu pracy pracowników zatrudnionych w terenie.
14. Opracowywanie i przeprowadzanie stosownych procedur przetargowych.
15. Organizacja i prowadzenie sprzedaży e-biletu na terenie Związku.

Dział Planowania i Organizacji Komunikacji - POK

1. Planowanie układu tras linii.
2. Przygotowywanie i wdrażanie rozkładów jazdy.
3. Przygotowywanie i wdrażanie korekt w rozkładach jazdy.
4. Określenie rodzaju taboru na poszczególnych liniach komunikacyjnych.
5. Przygotowywanie planów przewozowych dla przewoźników w rozbiciu na gminy i typ taboru.
6. Prowadzenie ewidencji wykonywanych wozokilometrów na liniach komunikacji miejskiej.
7. Rozliczanie przewoźników z wykonania planów przewozowych.
8. Przyjmowanie, realizacja i prowadzenie korespondencji dot. wniosków pasażerów i instytucji w sprawie rozkładów jazdy.
9. Opracowywanie i organizowanie objazdów.
10. Utrzymanie infrastruktury przystankowej na terenie działania MZK.
11. Analizowanie frekwencji podróżnych oraz rentowności linii.
12. Opracowywanie i przeprowadzanie stosownych procedur przetargowych.
13. Przygotowywanie stosownych umów i aneksów.
14. Udział w pracach związanych z przygotowywaniem projektu taryfy biletowej.
15. Zarządzanie ruchem w systemie realizacji umów z przewoźnikami Związku.
16. Nadzór nad systemami Informacji Pasażerskiej oraz monitoringu, działającymi w ogólnym systemie Zarzadzania komunikacją w Związku.

Dział  Kadrowo-Organizacyjny

1. Dbałość o przestrzeganie i stosowanie Regulaminu Pracy.
2. Prowadzenie ewidencji pracowników i spraw pracowniczych oraz dokumentacji kadrowej, wymaganej odrębnymi przepisami.
3. Współpraca ze służbą bhp - nadzór nad aktualizacją badań profilaktycznych okresowych pracowników Związku.
4. Prowadzenie spraw związanych z przydziałem odzieży roboczej, ochronnej oraz środków czystości.
5. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
6. Opracowywanie i przeprowadzanie stosownych procedur przetargowych.
7. Sprawozdania dla Głównego Urzędu Statystycznego.
8. Przygotowywanie oraz obsługa posiedzeń Zgromadzenia i Zarządu.
9. Współpraca w sprawach dotyczących obsługi prawnej.
10. Obsługa kancelaryjna organów Związku.
11. Prowadzenie spraw sekretariatu.
12. Współpraca z kontrahentami w sprawach dotyczących:
    - spedycji poczty;
    - dzierżawy pomieszczeń biurowych;
    - mediów (energia elektryczna, energia cieplna, woda i ścieki);
    - zaopatrzenia w wodę pitną.
13. Prowadzenie Archiwum Zakładowego.
14. Zaopatrzenie Biura w materiały biurowe.
15. Obsługa centrali telefonicznej.

---

Meta dane