BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

SIWZ

Dystrybucja biletów jednorazowych i okresowych komunikacji miejskiej

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

W postępowaniu o wartości przedmiotu zamówienia powyżej 193.000 EURO
 

Podstawa prawna: Art. 36 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 tekst jednolity z późniejszymi zmianami).

Informacje ogólne:

Zamawiający: Międzygminny Związek Komunikacyjny z siedzibą w Jastrzębiu Zdroju
Adres zamawiającego: 44 – 335 Jastrzębie Zdrój ul. Przemysłowa 1
Temat przetargu: dystrybucja biletów jednorazowych i okresowych komunikacji miejskiej.
Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony.

1. Opis przedmiotu zamówienia.

1. 1. Przedmiotem zamówienia jest dystrybucja biletów komunikacji miejskiej obejmującej poszczególne zadania:

1. 1. 1. dystrybucja biletów jednorazowych komunikacji miejskiej na terenie:

1. miasta Jastrzębia Zdroju oraz gminy Pawłowice i Zebrzydowice;

2. miasta Wodzisławia Śl., Pszowa, Rydułtów, Radlina, Mszany i Marklowic ;

3. miasta Żory, gminy Suszec i Czerwionka–Leszczyny ;

1.1.2. dystrybucja biletów jednorazowych komunikacji miejskiej rozprowadzanych przez kierowców obsługujących teren:

1. miasta Jastrzębia Zdroju oraz gminy Pawłowice i Zebrzydowice;

2. miasta Wodzisławia Śl., Pszowa, Rydułtów, Radlina, Mszany, Marklowic, Żor oraz gminy Suszec i Czerwionka–Leszczyny;

1.1.3.dystrybucja biletów miesięcznych i okresowych komunikacji miejskiej na terenie:

1. miasta Jastrzębia Zdroju, Żor oraz gminy Czerwionka–Leszczyny, Pawłowice, Suszec i Zebrzydowice;

2. miasta Wodzisławia Śl., Pszowa, Rydułtów, Radlina, Mszany i Marklowic;

1.2. Za sprzedaż biletów Oferent będzie otrzymywał opust cenowy w złotych określony w drodze przetargu:

• dla biletów jednorazowych i sprzedawanych przez kierowców za jeden bloczek (100 sztuk) jednakową wartość opustu, bez względu na nominał biletów
  w bloczku;

• dla biletów miesięcznych i okresowych za 1 sztukę jednakową wartość opustu, bez względu na nominał biletu.

1.3. Oferent będzie się zaopatrywał w bilety przy pomocy własnego transportu i na własny koszt.

1. 4. Pobieranie biletów następować będzie w Biurze Zleceniodawcy. Podstawą wydania biletów będzie zamówienie oraz upoważnienie do odbioru biletów o ile nie dokonuje ich osobiście Zleceniobiorca.

2. 4. Planowana średnioroczna sprzedaż biletów dla poszczególnych zadań:

      1. bilety jednorazowe odpowiednio w poszczególnych rejonach:

- odnośnie punktu 1.1.1.a) planowana sprzedaż wynosi: 14 000 bl.

- odnośnie punktu 1.1.1.b) planowana sprzedaż wynosi: 35 000 bl.

- odnośnie punktu 1.1.1.c) planowana sprzedaż wynosi: 7 000 bl.

1. 4. 2. bilety jednorazowe rozprowadzane przez kierowców odpowiednio
         w poszczególnych rejonach:

- odnośnie punktu 1.1.2.a) planowana sprzedaż wynosi: 7 000 bl.

- odnośnie punktu 1.1.2.b) planowana sprzedaż wynosi: 7 000 bl.

 

1. 4. 3. bilety miesięczne i okresowe:

- odnośnie punktu 1.1.3.a) planowana sprzedaż wynosi: 73 000 szt.

- odnośnie punktu 1.1.3.b) planowana sprzedaż wynosi: 43 000 szt.

 

Oferta powinna obejmować co najmniej jedno z zadań wymienionych w punkcie 1.1.

 

2. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Nie dopuszcza się składanie ofert cząstkowych.

3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie.

Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę na poszczególne zadania. Nie dopuszcza się możliwości składania oferty alternatywnej lub wariantowej pod rygorem wykluczenia z przetargu.

5. Termin wykonania zamówienia.

Termin realizacji zamówienia: od dnia 15 lutego 2012 r. do dnia 31 grudnia 2013 r.

6. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.

6.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r., a ponadto spełniający następujące warunki dodatkowe:

1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

c) Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest:

- w przypadku sprzedaży biletów miesięcznych i okresowych (określonych w pkt.1.1.3. posiadanie stałych punktów sprzedaży tych biletów w pobliżu
głównego dworca autobusowego lub w centrum miasta,

- w przypadku biletów jednorazowych posiadanie co najmniej 40 punktów stałych sprzedaży, których adresy należy podać w ofercie.

UWAGA:

Ilość punktów stałych będzie kontrolowana, a wszelkie ich zmniejszenie będzie podstawą do rozwiązania umowy.

7. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

7.1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24.
ust. 1 i 2 tej ustawy (załącznik nr 2 do Oferty).

7.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.3. Wykaz wykonanych w ostatnich 3 latach robót, odpowiadających swoim rodzajemi wartością robotom, stanowiącym przedmiot zamówienia wraz z dokumentami
potwierdzającymi, że roboty te zostały wykonane z należytą starannością z podaniem
ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.
(załącznik nr 1 do Oferty).

7.4. Informacja banku, w którym wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju
pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
składania ofert.

7.7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległe płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego urzędu
skarbowego – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7.8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie
zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
składania ofert.

7.9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 7.2.
i 7.6. niniejszej SIWZ, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

3. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

7. 10. Dokument potwierdzający wniesienie wadium.

UWAGI :

 

1. W przypadku, gdy składane przez Wykonawcę oryginalne dokumenty lub ich kopie zostały sporządzone w języku obcym, Zamawiający wymaga, aby były one złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.

2. Dokumenty wymienione w punktach 7.2., 7.3., 7.4., 7.6., 7.7., 7.8. powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność
   z oryginałem przez osoby podpisujące ofertę (formularz ofertowy).

3. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie któregokolwiek dokumentu w niewłaściwej formie (dokument nie podpisany lub kopia nie poświadczona za zgodność z oryginałem) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

4. Ujawnienie nieprawdziwości informacji dostarczonych przez Wykonawcę spowoduje jego wykluczenie (art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy – Prawo Zamówień Publicznych).

5. Jeżeli wykonawca zastrzega sobie prawo utajnienia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, winien dokładnie określić w ofercie – sporządzić wykaz tych dokumentów – lub tak przygotować ofertę, by uniemożliwić wgląd do tych dokumentów pozostałym uczestnikom postępowania.

 

Dokumentacja przetargowa będzie udostępniana uczestnikom postępowania w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 12⁰⁰ do 14⁰⁰ w każdym dniu roboczym.

8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Zamawiający wymaga aby wszelkie oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane były do Zamawiającego w formie pisemnej w języku polskim (art. 9 ust. 1 i 2 oraz art. 27 ust. 1 i 2 ustawy).

9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Grażyna Pocheć, pokój nr 35 tel./fax.: (32) 47 63 474 w godz. od 8⁰⁰ do 14⁰⁰.

10. Wymagania dotyczące wadium.

10.1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości odpowiedniej dla każdego zadania na które oferent składa ofertę:

- dla biletów jednorazowych w poszczególnych rejonach:

- odnośnie punktu 1.1.1.a) 5 000 zł

- odnośnie punktu 1.1.1.b) 13 000 zł

- odnośnie punktu 1.1.1.c) 3 000 zł

- dla biletów jednorazowych sprzedawanych przez kierowców w poszczególnych rejonach:

- odnośnie punktu 1.1.2.a) 6 000 zł

- odnośnie punktu 1.1.2.b) 6 000 zł

 

- dla biletów okresowych:

- odnośnie punktu 1.1.3.a) 7 000 zł

- odnośnie punktu 1.1.3.b) 3 000 zł

10.2. Wadium może być wniesione w jednej z poniższych form:

 w pieniądzu przelewem na konto: Bank Spółdzielczy Jastrzębie Zdrój

nr 04 8470 0001 2001 0014 4094 0004

• w poręczeniach bankowych,

• w gwarancjach bankowych;

• w gwarancjach ubezpieczeniowych;

• w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
  Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

10.3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, czyli w terminie do dnia 30 stycznia 2012 r.. przed godziną 10⁰⁰.

Oznacza to, że w terminie wniesienia wadium, na koncie Zamawiającego muszą znaleźć się pieniądze (tzn. powinien być uznany rachunek zamawiającego na kwotę wadium) lub w kasie Zamawiającego winien znaleźć się oryginał dokumentu wadium wniesionego w innej formie. Kopia dokumentu wniesienia wadium musi być dołączona do oferty. Wykonawca, który nie wniesie wadium w formie, wysokości, w terminie i w sposób podany powyżej, zostanie wykluczony z postępowania.

10.4. Wadium wnoszone w innych formach niż w pieniądzu winno być wystawione na czas nie krótszy niż termin związania z ofertą tj. 60 dni zgodnie z art. 85 ust.1 pkt 3 Ustawy – prawo zamówień publicznych.

10.5. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z art. 46 ust. 1 i 1a Ustawy – Prawo o zamówieniach publicznych.

10.6. Złożenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne z zrzeczeniem się
przez Wykonawcę prawa do wniesienia protestu.

10.7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych  w art. 46 ust. 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

11. Termin związania ofertą.

11.1. Wykonawca jest związany ofertą przez 60 dni.

11.2. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

12. Opis sposobu przygotowania oferty.

12.1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej przy pomocy komputera lub na maszynie do pisania, oraz powinna być własnoręcznie podpisana (czytelny podpis albo pieczęć imienna i podpis) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi. Jeżeli oferta będzie podpisana przez osoby inne, niż
wymienione w tym dokumencie, Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w jego imieniu dla osób podpisujących ofertę.

Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osoby, o których mowa wyżej.

Oferta powinna być umieszczona w trwale zaklejonej kopercie, uniemożliwiającej jej bezśladowe otworzenie (np. opieczętowana na wszystkich połączeniach), oznaczonej
napisem „Przetarg nieograniczony – na dystrybucję biletów jednorazowych i okresowych komunikacji miejskiej” W związku z możliwością składania ofert
na kilka zadań na kopercie należy zamieścić tytuł poszczególnego zadania. W przypadku składania ofert na więcej niż jedno zadanie kopertę należy opatrzyć
odpowiednią ilością tytułów:

12.1.1. "Przetarg nieograniczony na dystrybucję biletów jednorazowych na terenie miasta Jastrzębia Zdroju oraz gminy Pawłowice i Zebrzydowice”

12.1.2. "Przetarg nieograniczony na dystrybucję biletów jednorazowych na terenie miasta Wodzisławia Śl., Pszowa, Rydułtów, Radlina, Mszany i Marklowic”

12.1.3. "Przetarg nieograniczony na dystrybucję biletów jednorazowych na terenie miasta Żory, gminy Suszec i Czerwionka – Leszczyny ”

12.1.4. "Przetarg nieograniczony na dystrybucję biletów jednorazowych rozprowadzanych przez kierowców obsługujących teren miasta Jastrzębia Zdroju oraz gminy Pawłowice i Zebrzydowice”

12.1.5. "Przetarg nieograniczony na dystrybucję biletów jednorazowych rozprowadzanych przez kierowców obsługujących teren miasta Wodzisławia Śl., Pszowa, Rydułtów, Radlina, Mszany, Marklowic, Żor oraz gminy Suszec i Czerwionka – Leszczyny”

12.1.6. "Przetarg nieograniczony na dystrybucję biletów miesięcznych i okresowych na terenie miasta Jastrzębia Zdroju i Żor oraz gminy Pawłowice,
Zebrzydowice, Suszec i Czerwionka – Leszczyny”

12.1.7. "Przetarg nieograniczony na dystrybucję biletów miesięcznych i okresowych na terenie miasta Wodzisławia Śl. , Pszowa, Rydułtów, Radlina, Mszany i Marklowic”

Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem Zamawiającego, jak również napisem „Nie otwierać przed dniem 30 stycznia 2012 r., godzina 12⁰⁰”.

12.2. Jeżeli koperta nie będzie opisana i oznakowana jak wyżej, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe lub przedwczesne otwarcie oferty.

12.3. Wszystkie oświadczenia i wykazy powinny być podpisane przez osoby, o których mowa w punkcie 12.1.

12.4. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osoby podpisujące ofertę. Zmiany mogą być dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie istniejącego zapisu i wstawienie obok zapisu prawidłowego.

12.5. Wszystkie strony oferty włącznie z załącznikami powinny być trwale spięte w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek ze stron.

12.6. Oferta winna zawierać następujące dokumenty:

1. spis treści;

2. Formularz Ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ),

3. dokumenty i oświadczenia wymagane w niniejszej specyfikacji.

12.7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana oferty lub jej wycofanie mogą nastąpić na pisemny wniosek
Wykonawcy.

12.8. Zmiana oferty lub jej wycofanie powinny być złożone w kopercie zawierającej oprócz oznaczeń wymienionych w punkcie 12.1. również dopisek „Modyfikacja”
lub „Wycofanie”.

12.9. Oferty składane przez podmioty występujące wspólnie, pod postacią spółki bądź konsorcjum, założone w celu realizacji niniejszego zamówienia, winny spełniać
następujące wymagania:

12.9.1.ofertę może złożyć spółka/konsorcjum, w skład których będzie wchodzić przynajmniej jeden podmiot, który pobrał specyfikację bezpośrednio
od Zamawiającego,

12.9.2. oferta winna zawierać dokumenty wymienione w pkt. 7 ppkt. 2, 5, 6, 7, 8 od każdego podmiotu, natomiast pozostałe dokumenty wymienione w pkt.7
od co najmniej jednego z podmiotów.

12.9.3. jeden z partnerów konsorcjum winien być wyznaczony jako wiodący, a pełnomocnictwo (na druku własnym) do pełnienia takiej funkcji łącznie
ze wskazaniem upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerówi załączone do oferty. Wszelkie czynności związane z procedurą niniejszego
przetargu będą prowadzone ze strony Zamawiającego tylko z wyznaczonym pełnomocnikiem i Zamawiający będzie uważał za ważne tylko te czynności
Wykonawcy, które wykona pełnomocnik (dotyczy to szczególnie zapytańi protestów),

12.9.4. oferta winna być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli spółki lub konsorcjum, tj. osoby wymienione w ppkt. 12.9.3.

12.9.5. pełnomocnik konsorcjum winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania
w realizacji kontraktu, dotyczy to także płatności,

12.9.6. Spółka lub wszyscy partnerzy konsorcjum będą odpowiedzialni solidarnie za wypełnienie zobowiązań kontraktowych. Takie oświadczenie złożone przez
każdego z partnerów winno być załączone do pełnomocnictwa, o którym mowa w ppkt. 12.9.3. W przypadku wygrania przetargu oświadczenia takie będą
jednym z dokumentów Umów (Kontraktu).

12.9.7. Dane i informacje dotyczące poszczególnych partnerów spółki lub konsorcjum takie jak: finansowe, przeroby, posiadany sprzęt, dotyczące personelu, będą
sumowane.

12.10. Oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne. W związku z jawnością postępowania zobowiązującą zamawiającego do udostępnienia ofert uczestnikom postępowania, Wykonawcy powinni zaznaczyć w ofercie, które z jej części stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

W związku z powyższym w nagłówku każdego z dokumentów uznanego za niejawny należy umieścić duży, rzucający się w oczy napis „NIEJAWNE” (najlepiej pieczęć) oraz umieścić je w odrębnej kopercie oznaczonej napisem „NIEJAWNE” wraz ze spisem zawartości. Zakwalifikowanie dokumentu (-ów) jako niejawnych, które na podstawie innych przepisów są dokumentami jawnymi spowoduje odrzucenie oferty.

13. Miejsce oraz termin składania ofert.

13.1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Międzygminnego Związku Komunikacyjnego z siedzibą w Jastrzębiu Zdroju, Jastrzębie Zdrój ulica Przemysłowa 1, pokój 35
w godzinach od 8⁰⁰ do 14⁰⁰. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na zadanie, a jej treść musi odpowiadać treści SIWZ.

13.2. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień i godzina), a ofercie zostanie nadany kolejny numer.

13.3. Termin składania ofert upływa w dniu 30 stycznia 2012 r. o godz. 10⁰⁰

13.4. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską), to o terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia
do Zamawiającego , a nie termin jej wysłania.

13.5. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie, zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na złożenie
protestu.

13.6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 stycznia 2012 r. o godz. 12⁰⁰ w siedzibie Międzygminnego Związku Komunikacyjnego w Jastrzębiu Zdroju.

13.7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

13.8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny.

13.9. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert Zamawiający przekaże niezwłocznie informacje, o których mowa w punkcie 13.8.

14. Opis sposobu obliczania ceny oferty.

14.1. Przewidywana łączna sprzedaż biletów w ciągu 2 lat wyniesie

1. bilety jednorazowe - około 112 000 bloczków

2. bilety jednorazowe rozprowadzane przez kierowców - około 28 000 bloczków

3. bilety okresowe - około 232 000 sztuk

14.2. Do obliczenia ceny oferty za poszczególne zadania należy podać wartość opustu za jeden bloczek dla biletów jednorazowych i/lub jednorazowych rozprowadzanych przez kierowców i/lub jedną sztukę dla biletów okresowych. Aby obliczyć cenę oferty na poszczególne zadanie należy wartość opustu pomnożyć odpowiednio przez ilości podane w punkcie 1.5.1., 1.5.2. oraz 1.5.3. dotyczące poszczególnych zadań i pomnożyć przez okres obowiązywania umowy tj. 2 lata.

Co = (Op x I) x 2

Co – cena oferty na zadanie

Op - opust cenowy

I - ilość biletów

Tak obliczona wartość stanowi ostateczną cenę oferty na poszczególne zadanie. Jeżeli Oferent będzie składał ofertę na kilka zadań wówczas porównywane będą osobno odpowiednie zadania.

Cena ta będzie przyjęta wyłącznie do oceny oferty.

14.3. Jeżeli oferta zawierać będzie omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy – Prawo zamówień publicznych lub
błędy w obliczeniu ceny, oferta zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 punkt 6 ustawy).

15. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą.

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą w tym postępowaniu przetargowym prowadzone będą tylko w walucie PLN.

16. Opis wszystkich kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

16.1. Zamawiający ustala jedno kryterium oceny oferty i jego znaczenie:

Cena 100 %

16.2. Ocena oferty

Ocenie będą podlegać ceny poszczególnych zadań wyliczone zgodnie z punktem 14.2 SIWZ. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów, zaś z ceną
wyższą liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą. Punkty obliczone będą z dokładnością do trzech miejsc po przecinku według wzoru:

C_N

C_X = --------- x 100%

C_BO

 

gdzie:

C_X - ilość punktów dla badanej oferty

C_N - najniższa cena spośród cen wszystkich ofert

C_BO - cena badanej oferty

 

16. 3. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą to jest ofertę z najniższą ceną.

16.4. Jeżeli w postępowaniu zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym
przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

17. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

17.1. Wykonawca, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą przed podpisaniem umowypoda Zamawiającemu:

 aktualny numer konta

 nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów w sprawie zamówień publicznych

 adres poczty elektronicznej i strony internetowej (o ile taką posiada)

17.2. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu

związania z ofertą.

17.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich
ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie żąda składania zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

19. Istotne dla stron postanowienia zawarte w projekcie umowy.

19.1. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie zawarta na okres od dnia 15 lutego 2012 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. z wartością opustu w złotych brutto zaproponowaną w przetargu przez Wykonawcę.

19.2. Szczegółowe zasady wyliczenia należności Wykonawcy, kar umownych orazpozostałe warunki realizacji umowy zawiera załącznik nr 2 do SIWZ – Projekt
Umowy.

20. Wykluczenie z postępowania, odrzucenie ofert i unieważnienie przetargu.

20.1. Przed szczegółową oceną ofert Zamawiający ustali, czy każda z ofert spełnia wymogi formalne tzn.:

 została prawidłowo podpisana;

 jest kompletna zgodnie z wymogami SIWZ;

 spełnia wymagania określone w SIWZ.

20.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

a) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie,
a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności,
za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

b) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono;

c) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, za wyjątkiem przypadków gdy uzyskali
oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych ;

e) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;

f) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo – akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych;

g) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych;

h) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia,na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny
zabronione pod groźbą kary;

i) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

20.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy:

a) wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi
w dokonywaniu tych czynności,

b) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,

c) nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków,

d) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

20.4. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

20.5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

20.6. Oferta Wykonawcy, który został wykluczony z postępowania nie jest rozpatrywana.

20.7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1. jest niezgodna z ustawą;

2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny;

g) wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny;

8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

20.8. O odrzuceniu ofert Zamawiający niezwłocznie informuje wszystkich Wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

20.9. Zamawiający unieważni przetarg o udzielenie zamówienia jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności:

a) jeżeli nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy nie podlegającego wykluczeniu,

b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na finansowanie zamówienia,

c) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonania nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć,

d) postępowanie będzie dotknięte wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

20.10. O unieważnieniu przetargu Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej, przysługującej wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 179 ust. 1 i art. 180 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 tekst jednolity ze zmianami) odwołanie przysługuje Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

22. Zawarcie Umowy.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do zawarcia Umowy według wzoru zawartego w SIWZ z Zamawiającym na warunkach wynikających z SIWZ. Umowa zostanie podpisana w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

23. Załączniki do SIWZ.

Załącznik Nr 1 – formularz ofertowy

Załącznik Nr 2 – projekt umowy

 

Z A T W I E R D Z A M

 

Jastrzębie Zdrój, dnia 08.12.2011 r. .......................................

(podpis)

 

 

Załącznik nr 1 do SIWZ

 

F O R M U L A R Z O F E R T O W Y

 

 

.................................................. ........................dnia......................

(pieczęć oferenta)

 

Do Międzygminnego Związku Komunikacyjnego

z siedzibą w Jastrzębiu Zdroju

44-335 Jastrzębie Zdrój

ul. Przemysłowa 1

 

 

W nawiązaniu do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na dystrybucję biletów jednorazowych i okresowych komunikacji miejskiej opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia .......................Nr ............. pod poz. .................

 

 

1.1. Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem:

zadanie numer 1.1.1. .................. za opust jednostkowy :

a) za jeden bloczek biletów jednorazowych :...................... brutto

słownie:............................................................................... brutto

b) za jeden bloczek biletów jednorazowych :...................... brutto słownie:............................................................................... brutto

c) za jeden bloczek biletów jednorazowych :...................... brutto

słownie:............................................................................... brutto

 

Cena oferty za zadanie 1.1.1.a: .........................zł. brutto

(słownie: ................................................................) brutto

Cena oferty za zadanie 1.1.1.b: .........................zł. brutto

(słownie: ................................................................) brutto

Cena oferty za zadanie 1.1.1.c: .........................zł. brutto

(słownie: ................................................................) brutto

 

1.2. Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem:

zadanie numer 1.1.2. ................. za opust jednostkowy :

a) za jeden bloczek biletów jednorazowych rozprowadzanych przez kierowców:.......................... brutto

słownie:.................................................................... brutto

b) za jeden bloczek biletów jednorazowych rozprowadzanych przez kierowców:......................... brutto

słownie:.................................................................... brutto

 

Cena oferty za zadanie 1.1.2.a: .........................zł. brutto

(słownie: ................................................................) brutto

Cena oferty za zadanie 1.1.2.b: .........................zł. brutto

(słownie: ................................................................) brutto

 

1.3. Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem:

zadanie numer 1.1.3. ................... za opust jednostkowy :

a) za jedną sztukę biletu okresowego:........................... brutto słownie:....................................................................................................brutto

b) za jedną sztukę biletu okresowego:........................... brutto słownie:....................................................................................................brutto

 

Cena oferty za zadanie 1.1.3.a: .........................zł. brutto

(słownie: ................................................................) brutto

Cena oferty za zadanie 1.1.3.b: .........................zł. brutto

(słownie: ................................................................) brutto

 

 

2. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z treścią „Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia” i przyjmujemy ją bez zastrzeżeń.

 

3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany

w „Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia”.

 

4. Wadium w kwocie .....................................zł, słownie: .....................................................

zostało wniesione w formie .............................................................................................

 

5. Oświadczamy, że zawarty w „Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ”Projekt
Umowy” został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się do jej zawarcia
na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w przypadku
wyboru naszej oferty.

 

6. Oświadczamy, że na czas prowadzanego postępowania wyznaczam(y):

a) osobę do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym (podać: imię, nazwisko,
stanowisko służbowe, nr telefonu) .............................................................................

b) nr faksu do korespondencji: ........................................................................................

 

7. Deklarujemy, iż wszystkie oświadczenia, informacje, dokumenty złożone w ofercie są
kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe.

8. Załącznikami do niniejszej oferty są:

Załącznik nr 1 – Wykaz wykonanych usług

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 – 4
ustawy prawo zamówień publicznych

 

 

 

 

 

 

.....................................dnia ..................... .....................................................

imię, nazwisko, pieczątka / i / podpis/y/

 

 

Załącznik nr 1 do Oferty

 

 

.............................................................

(pieczęć Oferenta)

 

 

WYKAZ WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT PRZED WSZCZĘCIEM POSTĘPOWANIA USŁUG W ZAKRESIE DYSTRYBUCJI BILETÓW

 

 

Lp.	Wartość usługi (w złotych)	Przedmiot usługi	Data wykonania usługi (rozpoczęcie, zakończenie)	Odbiorca usługi (nazwa, adres)

 

 

 

 

 

 

 

 

...........................................dnia...................... .......................................

pieczątka /i/ podpis/y/

Załącznik nr 2 do Oferty

Meta dane

Data publikacji: 2011-12-19
Data modyfikacji: 2015-02-09

Rejestr zmian
Drukuj artykuł do PDF
Drukuj rejestr do PDF

Podmiot udostępniający informację:
Międzygminny Związek Komunikacyjny w Jastrzębiu Zdroju
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Grażyna Pocheć
Osoba udostępniająca informację:
Marek Cisek referat Planowania i Organizacji Komunikacji
Osoba modyfikująca informację:
Karolina Budkiewicz