BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Uchwała Nr 16/V/2010 z dnia 12.05.2010

w sprawie określenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków z budżetu Międzygminnego Związku Komunikacyjnego, a także zasad rozliczania płatności

---

1. Służbowa karta płatnicza może być przyznana wyłącznie osobie będącej pracownikiem Związku, nie pozostającej w okresie wypowiedzenia umowy o pracę.
2. Wypowiedzenie stosunku pracy lub przeniesienie na stanowisko nie uprawniające do korzystania ze służbowej karty płatniczej powoduje obowiązek niezwłocznego zwrotu karty.

1. Osobami uprawnionymi do korzystania ze służbowych kart płatniczych są Dyrektor Biura MZK i Skarbnik MZK, a także pracownicy, którym przyznanie służbowej karty płatniczej każdorazowo wynika z istotnych potrzeb uzasadnionych charakterem obowiązków służbowych w celach służbowych, zwanych dalej użytkownikami.
2. Służbowa karta płatnicza może być wykorzystywana tylko przez użytkowników.

• miesięczny limit transakcji bezgotówkowych w wysokości 5.000 zł dla Dyrektora Biura MZK,
• miesięczny limit transakcji bezgotówkowych w wysokości 5.000 zł dla Skarbnika MZK,
• miesięczny limit transakcji bezgotówkowych w wysokości 5.000 zł dla pozostałych pracowników.

1. Umowa zawiera co najmniej:

• wskazanie osoby upoważnionej do korzystania ze służbowej karty płatniczej,
• wskazanie okresu, na jaki jest przyznawana karta płatnicza,
• wskazanie miesięcznego limitu wydatków,
• określenie zakresu upoważnienia do zaciągania zobowiązań, udzielonego użytkownikowi przez kierownika jednostki, w tym rodzajów dozwolonych operacji finansowych,
• wskazanie trybu postępowania w przypadku naruszenia zasad korzystania ze służbowej karty płatniczej,
• pouczenie o odpowiedzialności za nieprawidłowe wykorzystani służbowej karty płatniczej,
• zobowiązanie użytkownika do przestrzegania przepisów niniejszej uchwały oraz ustalonego przez bank regulaminu korzystania z kart płatniczych.

3. Ewidencja wydanych służbowych kart płatniczych prowadzona jest przez pracownika Działu Finansowo-Księgowego Związku.

1. Za pomocą służbowej karty płatniczej można dokonywać wyłącznie operacji finansowych związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych.
2. Niedopuszczalne jest pobieranie przez pracownika gotówki z rachunku, do którego karta została wydana.

1. Karta płatnicza może być wykorzystana w sytuacji, kiedy nie można dokonać płatności w formie przelewu.
2. Karta płatnicza może być wykorzystana do regulowania wydatków na:

• usługi hotelowe, w kraju i za granicą w związku z podróżą służbową,
• zakup biletów w przypadku wyjazdu służbowego,
• zakupy paliwa do samochodów służbowych, kosmetyki samochodowe, opłaty za korzystanie z autostrad, opłaty parkingowe, opłaty za korzystanie z myjni samochodowej, opłaty za naprawę samochodu w przypadku awarii,
• zakupy materiałów i wyposażenia,
• zakup akcesoriów komputerowych w tym programów i licencji,      
• usługi pozostałe.

1. Użytkownik służbowej karty płatniczej jest zobowiązany do chronienia jej z należytą starannością, w szczególności przed utratą lub zniszczeniem.
2. W przypadku nie wykazania należytej staranności, o której mowa w ustępie 1, użytkownik ponosi odpowiedzialność za skutki utraty, zniszczenia lub udostępnienia karty osobom trzecim.
3. Gdy przy dokonywaniu opłaty np. za nocleg w hotelu pozostają do uregulowania inne należności, stanowiące prywatne wydatki użytkownika karty, np. za prywatne rozmowy telefoniczne, płatną telewizję, czyszczenie lub pranie odzieży, itp., powinny one być uregulowane przez użytkownika z jego własnych środków. W tym celu należy zwrócić się o wystawienie oddzielnych faktur, a jeżeli nie jest to możliwe, to o opłacenie faktury w dwóch częściach:

• wydatki służbowe – służbową kartą płatniczą,
• wydatki prywatne – prywatną kartą płatniczą lub gotówką.

1. Osoby korzystające ze służbowych kart płatniczych zobowiązane są do rozliczenia się z transakcji w ciągu 7 dni od daty jej dokonania.
2. Rozliczenia na podstawie oryginału faktury VAT lub rachunku na zakupione towary lub usługi wraz z wydrukiem potwierdzającym dokonanie zapłaty należy dokonać w kasie Związku – zgodnie z procedurą obiegu dokumentów księgowych.
3. Użytkownik jest obowiązany opisać każdy dokument potwierdzający operację finansową dokonaną za pomocą karty płatniczej w sposób umożliwiający ustalenie charakteru okoliczności i celu dokonania wydatku oraz jego związku z wykonywaniem obowiązków służbowych.
4. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 1 zostaną potrącone
5. z wynagrodzenia osoby korzystającej z karty płatniczej, nierozliczone kwoty.
6. W przypadku dokonania płatności innych, niż wymienione w § 8 ust. 2 niniejszej uchwały, pracownik zostaje obciążony równowartością dokonanych zakupów łącznie ze wszystkimi opłatami bankowymi.
7. W celu umożliwienia realizacji zapisów ust. 4 i 5 posiadacz służbowej karty płatniczej składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na potrącenie z wynagrodzenia (art. 91 Kodeksu pracy) należności z tytułu nieprawidłowego wykorzystania służbowej karty płatniczej lub nieterminowego rozliczenia (oświadczenie jest przechowywane w teczce personalnej posiadacza karty).

---

Meta dane