BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

---

 

Uchwała Nr 32/IX/2005

Zarządu Międzygminnego Związku Komunikacyjnego w Jastrzębiu-Zdroju 
z dnia 13 września 2005 roku

w sprawie przyjęcia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Biurze Międzygminnego Związku Komunikacyjnego w Jastrzębiu-Zdroju

Na podstawie art. 73 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z dnia 6 maja 2005 r. o zmianie ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U nr 122, poz.1020)

 

Zarząd Związku uchwala:

§ 1

Przyjąć Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Biurze Międzygminnego Związku Komunikacyjnego w Jastrzębiu-Zdroju, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Biura  Związku.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

---

Załącznik do uchwały Zarządu MZK nr 32/IX/2005 
z dnia 13.09.2005 r.

REGULAMIN NABORU

na wolne stanowiska urzędnicze w Biurze

Międzygmninnego Związku Komunikacyjnego w Jastrzębiu-Zdroju

 

Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy. Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników w Biurze Międzygmninnego Związku Komunikacyjnego w Jastrzębiu Zdroju w treści niniejszego regulaminu zwanego MZK .

 

Rozdział I

Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze

 

Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Biura MZK  w oparciu o informacje  przekazane przez kierownika komórki organizacyj­nej  o wakującym stanowisku.

Informacja, o której mowa wyżej, powinna być przekazana  z miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organi­zacyjnej,

Kierownik komórki organizacyjnej zobligowany jest do przedłożenia do akceptacji Dyrektorowi Biura MZK projektu opisu stanowiska na wakujące miejsce pracy.

 

Opis stanowiska pracy zawiera:

• dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego te stanowiska,
• określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują,
• określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposaże­nia,
• określenie odpowiedzialności,
• inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.

Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda Dyrektora Biura MZK  powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.

 

Rozdział II

Powołanie Komisji Rekrutacyjnej

 

1. Komisję Rekrutacyjną powołuje  Dyrektor Biura MZK

2. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić:

• Dyrektor Biura MZK  lub osoba przez niego upoważniona,
• kierownik komórki organizacyjnej wnioskujący o zatrudnienie lub osoba przez niego upo­ważniona,
• kierownik komórki personalnej (dział kadr), będący jednocześnie sekretarzem Komisji, lub osoba przez niego upoważniona.

3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

 

Rozdział III

Etapy naboru

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
2. Składanie dokumentów aplikacyjnych.
3. Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych.
4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne.
5. Selekcja końcowa kandydatów:
6. Test kwalifikacyjny,
7. Rozmowa kwalifikacyjna.
8. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze.
9. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
10. Ogłoszenie wyników naboru. 

Rozdział IV

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

 

1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie jednostki samorządu terytorialnego.

2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:

• nazwę i adres jednostki,
• określenie stanowiska urzędniczego,
• określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
• wskazanie wymaganych dokumentów,
• określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

3. Ogłoszenie będzie znajdowało się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez  14 dni kalendarzowych.

 

Rozdział V

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

 

1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w MZK .

2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

• list motywacyjny,
• życiorys - curriculum vitae,
• kserokopie świadectw pracy,
• kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
• referencje
• oryginał kwestionariusza osobowego.

3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko    w formie pisemnej. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wy­jątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym - Dz.U. z 2001 r., Nr 130, póz. 1450 z późn. zm.).

4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.

 

Rozdział VI

Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych

 

1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna.
2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów.
3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymagania­ mi formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandyda­ta do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym.

 

Rozdział VII

Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne

 

1.    Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i     wstępnej selekcji, umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania          formalne określone w ogłoszeniu.

 

2.    Lista, o której mowa w pkt. l, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca
zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

3.    Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do mo­mentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.

4.    Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o wyborze.

 

Rozdział VIII

Selekcja końcowa kandydatów

 

1. Selekcję końcową stanowi rozmowa kwalifikacyjna
2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie  bezpośredniego kontaktu z kandydatem i  weryfikacja informacji zawartych w dokumentach naboru.
3. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:

• predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
• posiadaną wiedzę z zakresu wymagań  określonych w ogłoszeniu o naborze na stanowisko urzędnicze.

   4.  Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja  Rekrutacyjna.

   5.  Każdy członek  Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty od 0 do 10 za:

• predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonanie  powierzonych obowiązków  (od 0 d0 5 pkt.),
• posiadaną wiedzę z zakresu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze na stanowisko urzędnicze (od 0 do 5 pkt.).

  

Rozdział IX

Ogłoszenie wyników

 

1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów z testu i rozmowy kwalifikacyjnej.
2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i badania lekarskie.

 

Rozdział X

Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy

 

1. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół.

2. Protokół zawiera w szczególności:

• określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór,
• liczbę kandydatów,
• imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
• informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru

3. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia .

 

Rozdział XI

Informacja o wynikach naboru

 

1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnień wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
2. Informacja, o której mowa w pkt. l, zawiera:

• nazwę i adres jednostki,
• określenie stanowiska urzędniczego,
• imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,
• uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata.

   3.  Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy.

   4.  Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym      stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. l, 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

 

Rozdział XII

Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi

 

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją  kan­celaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych